Tout entrepreneur, lorsqu’il lance son activité, se retrouve face à un nouveau challenge : devenir multitâche. Souvent seul, parfois accompagné, mais le plus fréquemment en petit nombre, les jeunes entrepreneurs se retrouvent à devoir endosser plusieurs fonctions, diverses et variées et souvent dans des domaines qui ne sont pas leur tasse de thé.
Depuis la création de l’agence Digital Swing en 2011, nous avons pu collaborer avec bon nombres d’entrepreneurs et ce, dans des domaines différents. Lors de nos échanges, un sujet est ressorti presque systématiquement : leur problème d’organisation due à l’aspect pluridisciplinaire de leur nouvelle fonction de chef d’entreprise.
Alors comment faire face ?
Comment ne par perdre pied ?
Nous pouvons vous affirmer que l’ORGANISATION est une des clés de la réussite.
To-do-list, calendrier, éphéméride, planning, rétroplanning… toutes ces méthodes sont réputées efficaces mais connaissez vous le mind mapping ?
Qu’est ce que le mind mapping ?
Le mind mapping vous permet de créer une cartographie de vos réflexions. Comme si vous projetiez vos pensées sur une feuille de papier tout en les organisant et les reliant entre elles. Tout devient clair et il est alors facile de prioriser vos tâches.
Mais cette image vous parlera mieux. Voici à quoi peut ressembler une carte de mind mapping :
La méthodologie du mind mapping est simple
Placez au centre de votre feuille votre sujet/objectif. Listez tout autour vos idées puis hiérarchisez-les tout en créant des relations entre les branches. Utilisez également des couleurs, des pictogrammes et tout ce qui vous permettra une lecture rapide et visuelle de votre mind map.
Les avantages du mind mapping sont nombreux
Cette forme de présentation permet efficacement de :
- Visualiser et structurer votre projet dans sa globalité.
- Ordonner vos idées.
- Trouver de nouvelles pistes.
- Identifier les éléments prioritaires et importants.
- Faire du brainstorming efficace avec vos collaborateurs.
- Repérer les failles, les lacunes mais aussi les forces de vos stratégies.
Le mind mapping s’applique parfaitement à tout les domaines
Cette méthode peut s’avérer redoutablement efficace dans quasiment tout les domaines comme la préparation d’un événement en particulier, d’une réunion, d’une présentation, d’une formation…
Vous pouvez aussi préparer vos futurs projets. Comme par exemple, votre cahier des charges pour la création ou la refonte de votre site internet. Vous pouvez structurer votre stratégie de communication en plaçant au centre votre objectif principal et autour vos canaux de communications, leurs caractéristiques…
Vous pouvez mettre en place un organigramme par priorité des tâches ou par personne en charge…
Vous pouvez partir d’une situation et envisager plusieurs cas de figure. Cela s’applique parfaitement à la préparation d’un discours de prospection commerciale.
Vous pouvez construire le squelette d’un future infographie ou le plan d’un article à partager sur votre site ou sur vos réseaux sociaux.
Notre sélection d’outil en ligne pour votre mindmapping
Mindmeister : Le plus connu. À partir de 6,50 € par mois. En français.
Cacoo : Propose une version freemium pour 25 cartes maximum. En français.
Coggle : Propose une version freemium. En français.
Mindomo : Propose une version freemium pour 3 cartes maximum. En français.
Framindmap : Gratuit et en français.
Mind42 : Simple et sans superflu, il offre la possibilité de créer une carte mentale en mode collaboratif et en temps réel. Gratuit.
Avant tout, cette méthode est à tester. Et même si seule, une mindmap ne vous satisfait pas complétement, vous pouvez toujours la coupler à un planning plus traditionnel pour optimiser votre organisation.
Faites nous part de vos retours d’expériences.
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